Assistanat de direction · Gestion administrative externalisée
Facturation, relances, préparation comptable, contrats, agenda et courriers. Nous prenons le dossier, vous retrouvez vos soirées. Forfait mensuel, sans recrutement et sans période minimale.
Premier échange sans frais
Réponse sous un jour ouvré. Aucune inscription, aucun automate.
Votre logiciel de messagerie devrait s'ouvrir avec le message ci-dessous. S'il ne s'ouvre pas, copiez le texte et envoyez-le à jcgm@actonbrotherslondon.com.
Périmètre
Le poste le plus coûteux dès qu'il prend du retard.
Votre cabinet reçoit des dossiers complets et vous facture moins d'heures.
Plus aucune échéance perdue au fond d'une messagerie.
Dix ans de front office hôtelier, et les exigences de service qui vont avec.
Déroulement
01
Trente minutes au téléphone ou en visioconférence, sans frais et sans engagement. Nous listons ce qui vous prend du temps et ce qui est en retard.
02
Périmètre précis, livrables, rythme et forfait mensuel. Un document clair, que vous pouvez comparer et refuser.
03
Accès partagés, procédures écrites et premier point de suivi à quinze jours. Vous gardez la décision, nous tenons l'exécution.
Qui vous accompagne
Vous ne parlerez pas à un centre d'appels, et vous n'aurez pas non plus affaire à un homme seul. Jean-Christian Girerd dirige Acton Brothers London et sa filiale Djeeling Group, entouré d'une équipe et de relais locaux sur chacune de nos quatre places. Dix ans de front office en hôtellerie boutique et quatre-étoiles, à Londres puis à Paris, lui ont appris ce qu'exige un service tenu au cordeau.
Chaque dossier s'appuie en outre sur des prestataires juridiques et financiers qualifiés, avocats, experts-comptables et conseils fiscaux, retenus dans le pays concerné. Nous ne nous substituons jamais à eux : nous les choisissons, nous les coordonnons et nous vous en épargnons la gestion.
Vous gardez un interlocuteur unique, qui connaît votre dossier de bout en bout, en français comme en anglais.
Questions fréquentes
Un forfait mensuel fixe, établi après l'entretien de cadrage, selon le volume réel et le rythme convenu. Aucune facturation horaire imprévue en fin de mois. Le devis est écrit et il est ferme.
Non. Le contrat se poursuit d'un mois sur l'autre, avec un préavis d'un mois de part et d'autre. Si le travail ne vous convient pas, vous y mettez fin.
Un accord de confidentialité est signé avant tout accès. Les échanges passent par vos propres outils quand vous en avez, avec des accès nominatifs que vous pouvez retirer à tout moment. Aucun document n'est conservé après la fin de la mission, hors obligations légales.
Non. Nous ne tenons pas la comptabilité et nous ne produisons pas les comptes annuels. Nous préparons les pièces et nous faisons l'interface, ce qui réduit le temps facturé par votre cabinet.
À distance pour l'essentiel, ce qui permet le forfait. Des rendez-vous sur place sont possibles à Paris, à Bruxelles et à Belgrade, et ponctuellement ailleurs selon le dossier.
Jean-Christian Girerd, Président d'Acton Brothers London et de sa filiale Djeeling Group. Dix ans de front office en hôtellerie boutique et quatre-étoiles à Londres et à Paris, puis la gestion administrative et immobilière pour des dirigeants en France, en Belgique et en Serbie.
Prochaine étape
Du lundi au vendredi, 9 h à 19 h (heure de Paris)