Acton Brothers Ltd +33 7 45 21 73 06

Assistenza direzionale · Gestione amministrativa esternalizzata

La sua amministrazione, ripresa in mano.

Fatturazione, solleciti, preparazione contabile, contratti, agenda e corrispondenza. Prendiamo in carico la pratica, lei recupera le sue serate. Canone mensile fisso, impegno di tre mesi, senza assunzioni.

  • Un unico referente, raggiungibile, che conosce la sua pratica
  • Per imprenditori, PMI e liberi professionisti, risposta entro un giorno lavorativo
  • Lavoro in francese e in inglese, su cinque territori
  • Preventivo entro 48 ore dopo un primo colloquio di trenta minuti
  • Riservatezza contrattuale su tutti i suoi documenti

Primo scambio senza spese

Parliamo della sua situazione

Preventivo entro 48 ore dopo un colloquio di inquadramento. Nessuna iscrizione, nessun automatismo.

Un canone mensile fisso, stabilito dopo il colloquio preliminare e in base al volume reale. Nessuna fatturazione a ore, nessuna sorpresa a fine mese.

I suoi dati servono unicamente a risponderle. Nessuna newsletter, nessuna cessione a terzi.

Perimetro

Che cosa riprendiamo, concretamente

Fatturazione e incassi

La voce più costosa non appena accumula ritardo.

  • Emissione delle fatture clienti secondo il suo modello e il suo ritmo
  • Monitoraggio delle scadenze e solleciti scritti, poi telefonici
  • Riconciliazione degli incassi e quadro mensile

Preparazione contabile

Il suo studio riceve pratiche complete: altrettante ore di riordino che non deve fatturarle.

  • Raccolta, ordinamento e denominazione dei documenti giustificativi
  • Controllo di coerenza prima della trasmissione allo studio
  • Interfaccia con il commercialista e seguito delle richieste

Contratti e scadenze

Nessuna scadenza più persa in fondo a una casella di posta.

  • Registro dei contratti, delle assicurazioni e degli abbonamenti
  • Avvisi in anticipo su ogni scadenza di rinnovo o di disdetta
  • Monitoraggio degli obblighi dichiarativi e dei depositi annuali

Segreteria esecutiva bilingue

Il livello di servizio di un assistente di direzione, senza il peso di un’assunzione.

  • Agenda, appuntamenti e organizzazione delle trasferte
  • Redazione e seguito della corrispondenza in francese e in inglese
  • Coordinamento dei fornitori e dei prestatori

Svolgimento

Tre tappe, due settimane

01

Colloquio preliminare

Trenta minuti al telefono o in videoconferenza, senza spese. Elenchiamo ciò che le prende tempo e ciò che è in ritardo.

02

Preventivo entro 48 ore

Perimetro preciso, consegne, ritmo e canone mensile. Un documento chiaro, che lei può confrontare e rifiutare.

03

Ripresa della pratica

Accessi condivisi, procedure scritte e primo punto di verifica a quindici giorni. La decisione resta sua, l’esecuzione è nostra.

Jean-Christian Girerd
Jean-Christian Girerd Fondatore, Acton Brothers Ltd e Djeeling Group

Chi la segue

Una squadra, un unico referente

Jean-Christian Girerd dirige Acton Brothers Ltd e la sua controllata Djeeling Group, circondato da una squadra e da referenti locali in ciascuna delle nostre città. Lavora tra Londra, Parigi e Bruxelles, in francese come in inglese.

Ogni pratica si appoggia ad avvocati, commercialisti e consulenti fiscali scelti nel paese interessato. Li selezioniamo, li coordiniamo, e le evitiamo di doverli gestire.

Lei mantiene un unico referente, che conosce la sua pratica dall’inizio alla fine, in francese come in inglese.

Domande frequenti

Quello che ci viene chiesto prima di firmare

Quanto costa?

Un canone mensile fisso, stabilito dopo il colloquio preliminare in base al volume rilevato. Viene rivisto solo con il suo accordo, se il perimetro cambia. Nessuna fatturazione a ore, nessuna sorpresa a fine mese. Il preventivo è fermo.

Bisogna impegnarsi per una durata?

No. Il contratto prosegue di mese in mese, con un preavviso di un mese da entrambe le parti. Se il lavoro non la soddisfa, vi pone fine al termine del mese successivo.

I miei documenti sono riservati, come vengono trattati?

Un accordo di riservatezza viene firmato prima di ogni accesso. Gli scambi passano dai suoi stessi strumenti quando ne dispone, con accessi nominativi che lei può revocare in qualsiasi momento. Nessun documento viene conservato dopo la fine dell’incarico, salvo obblighi di legge.

Sostituite il mio commercialista?

No. Non teniamo la contabilità e non produciamo il bilancio. Prepariamo i documenti e facciamo da interfaccia, il che riduce il tempo fatturato dal suo studio.

Lavorate a distanza o sul posto?

A distanza per l’essenziale, ed è questo che rende possibile il canone. Appuntamenti sul posto sono possibili in ciascuna delle nostre città, e saltuariamente altrove secondo la pratica.

Chi c’è dietro Acton Brothers Ltd?

Jean-Christian Girerd, Fondatore di Acton Brothers Ltd e della sua controllata Djeeling Group. Dirige il gruppo da Londra e da Parigi, e conduce l’accompagnamento amministrativo degli imprenditori, oltre al trasferimento dei privati in Francia, in Belgio e a Monaco.

Prossima tappa

Trenta minuti bastano per sapere se possiamo esserle utili

Telefono diretto +33 7 45 21 73 06
Disponibilità

Dal lunedì al venerdì, dalle 9 alle 19 (ora di Parigi)