Acton Brothers Ltd +33 7 45 21 73 06

Partenariat · Cabinets comptables et fiscaux

Vos clients vous rendent des dossiers complets.

Nous reprenons, chez votre client, la collecte des pièces, la facturation et les relances. Vos équipes reçoivent des dossiers prêts à traiter, à la date convenue, sans courir après un justificatif. Deux formules : vous nous recommandez, ou vous nous confiez le travail.

  • Pièces collectées, nommées, classées et contrôlées avant de vous parvenir
  • La tenue, la révision, les comptes annuels et le conseil restent entièrement au cabinet
  • Un interlocuteur unique et nommé, pour le cabinet comme pour le client
  • Une convention de partenariat écrite, et la confidentialité signée avant tout accès
  • France, Belgique, Monaco et Royaume-Uni, en français comme en anglais

Premier échange sans frais

Parlons de vos dossiers

Vingt minutes, en visioconférence ou dans vos locaux. Réponse sous un jour ouvré.

En prescription, le client nous règle directement et vous facturez votre propre mission. En sous-traitance, nous facturons le cabinet, au forfait mensuel ou au dossier.

Vos informations servent uniquement à vous répondre. Aucune lettre d’information, aucune revente.

En amont de votre travail

Ce que nous reprenons chez le client

Collecte et contrôle des pièces

La part du travail que le cabinet assume et facture rarement.

  • Collecte mensuelle auprès du client, relancée jusqu’au dossier complet
  • Classement et nommage selon votre convention, dans votre propre outil
  • Contrôle de cohérence avec les relevés bancaires avant transmission
  • Une note qui dit ce qui manque et pourquoi, plutôt qu’un trou silencieux

Facturation et encaissements

Un client dont la facturation est tenue est un client dont les comptes sont tenus.

  • Émission des factures clients selon leur modèle et leur rythme
  • Suivi des échéances, relances écrites puis téléphoniques
  • Rapprochement des encaissements et récapitulatif mensuel adressé au cabinet

Échéances et suivi administratif

Pour que votre relance devienne rare, et non une habitude.

  • Calendrier des échéances du client, tenu et surveillé
  • Vos demandes relayées au client et suivies jusqu’à la réponse
  • Registre des contrats, des assurances et des abonnements
  • Courriers et agenda, en français comme en anglais

Deux formules

Vous nous recommandez, ou vous nous confiez le travail

Prescription

La formule la plus simple, et la plus facile à exposer à un ordre professionnel.

  • Vous orientez le client vers nous. Le client signe avec nous et nous règle directement
  • Vous facturez votre propre mission, inchangée
  • Aucune rétrocession d’honoraires, dans un sens comme dans l’autre : les codes de déontologie de la profession interdisent au comptable d’en percevoir
  • En retour, nos clients qui cherchent un comptable vous sont adressés : c’est le seul échange que la déontologie autorise, et il vaut mieux qu’une commission
  • Vous gardez la vue sur le dossier : un récapitulatif mensuel est adressé au cabinet

C’est la formule que nous proposons pour commencer. Rien ne change dans votre facturation, et votre indépendance reste lisible pour qui la questionne.

Sous-traitance

Quand le cabinet préfère rester le seul interlocuteur de son client, et facturer la prestation à son prix.

  • Vous nous confiez la préparation. Nous facturons le cabinet, au forfait mensuel ou au dossier
  • Vous facturez votre client au prix que vous fixez : la marge entre son prix et le nôtre vous revient, puisque la mission est la vôtre et que vous en portez la responsabilité
  • Nous travaillons sous votre nom si vous le souhaitez, dans vos outils et selon vos procédures
  • Les pièces nous parviennent du client, ou du cabinet avec l’accord écrit du client
  • Une convention écrite fixe le périmètre, le rythme et la responsabilité de chacun

Dans les deux cas, la tenue, la révision, les comptes annuels et le conseil restent au cabinet. Nous intervenons en amont, sur les pièces et sur l’administratif du client.

Ordre de grandeur

Ce qu’un cabinet doit pouvoir annoncer à son client avant de nous adresser qui que ce soit.

Nos forfaits vont de 390 à 1 190 euros par mois selon le volume de pièces traitées, auxquels s’ajoute une mise en route de 450 euros qui couvre la reprise du retard existant. La grille complète tient en une page, nous vous l’adressons sur demande.

Mise en route

Un client pour commencer, puis on voit

01

Vingt minutes

En visioconférence ou dans vos locaux. Vous décrivez les profils de clients qui occupent le plus vos équipes, nous disons franchement là où nous sommes utiles et là où nous ne le sommes pas.

02

Une convention écrite

Périmètre, formule retenue, confidentialité et responsabilité de chacun. Deux pages, que votre ordre peut lire sans gêne.

03

Un dossier, un trimestre

Nous commençons par un seul client, celui qui vous vaut le plus de relances. Trois mois plus tard vous avez la réponse, et rien ne vous coûte d’en rester là.

Jean-Christian Girerd
Jean-Christian Girerd Fondateur, Acton Brothers Ltd et Djeeling Group

Qui vous accompagne

Une équipe, un seul interlocuteur

Jean-Christian Girerd dirige Acton Brothers Ltd et sa filiale Djeeling Group, entouré d’une équipe et de relais locaux dans chacune de nos villes. Il travaille entre Londres, Paris et Bruxelles, en français comme en anglais.

La discrétion fait partie du service : un dossier reste entre nous et les conseils qu’il appelle, et rien ne sort de ce cercle.

Le cabinet dispose d’un interlocuteur nommé, qui connaît de bout en bout chacun des dossiers que vous nous confiez.

Questions fréquentes

Ce que les cabinets demandent en premier

Empiétez-vous sur nos missions ?

Non. La tenue, la révision, les comptes annuels, les déclarations et le conseil restent au cabinet. Nous intervenons en amont, sur les pièces et l’administratif du client, et nous vous remettons le dossier.

Quels clients pouvez-vous reprendre ?

Ceux dont le retard est administratif et non financier. Un client qui ne règle plus ses fournisseurs ne réglera pas davantage notre forfait, et la recommandation se retournerait contre le cabinet. Nous le disons avant le premier rendez-vous plutôt qu’après, et nous le vérifions au cadrage.

Comment le cabinet est-il rémunéré ?

Pas par une commission, et nous n’en proposons pas : les codes de déontologie de la profession interdisent au comptable de percevoir des commissions ou des courtages. Le cabinet est rémunéré ailleurs, et licitement. En sous-traitance, vous facturez votre client au prix que vous fixez et vous gardez la marge sur le travail que nous réalisons pour vous : la mission est la vôtre et vous en portez la responsabilité. En prescription, vous ne percevez rien de nous, mais nos clients qui cherchent un comptable vous sont adressés.

Et le secret professionnel ?

Les pièces nous parviennent du client, ou du cabinet avec l’accord écrit du client. Un accord de confidentialité est signé avant tout accès, avec des accès nominatifs que vous pouvez retirer à tout moment. Rien n’est conservé après la mission, hors obligations légales.

Qui répond en cas d’erreur ?

Nous répondons de nos propres travaux, dans les limites fixées par la convention. Le cabinet conserve la responsabilité de ses missions. La convention le dit en clair, avant que rien ne commence.

Pour quels clients ?

Indépendants, TPE et PME, dirigeants dont les pièces arrivent en retard, incomplètes ou en vrac. Autrement dit, les clients sur lesquels vos équipes passent le plus de temps non facturé.

Pouvez-vous intervenir devant notre association ?

Oui. Vingt minutes, en visioconférence ou sur place, la convention distribuée pour que chacun la lise. Nous le faisons aussi pour un seul cabinet et son équipe.

Prochaine étape

Commencez par le client qui vous vaut le plus de relances

Téléphone direct +33 7 45 21 73 06
Disponibilité

Du lundi au vendredi, 9 h à 19 h (heure de Paris)